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  通過大量實踐我們知道翻譯網頁或Microsoft Office文檔的過程非常簡單，但是當我們收到的許多要翻譯的文檔都是PDF格式時，我們該怎么辦？下面我們列出了一些技巧，這些技巧在轉換PDF文檔時可能會有所幫助。

  ①向您的客戶索要原始文件
假設您的客戶已經使用InDesign來創(chuàng)建說明手冊，但是現(xiàn)在他們希望在其網站上分發(fā)它的內容。唯一可以打開此文件的人是InDesign程序的人，因此為了使每個人都可以訪問該文件，我們需要將其發(fā)布為PDF（便攜式文檔格式），以便可以在任何文件上打開該文件。 PC;以及任何Mac、Windows或Linux平臺上。雖然我們知道PDF文件的分發(fā)很容易，但是提取可翻譯的內容面臨著更大的挑戰(zhàn)。這就是為什么我們建議您要求您的客戶發(fā)送原始文件的原因。但是如果這些文件不可用，請參見下面的其他選擇。

  ②提前告知客服文件難度
重要的是在轉換PDF文件時應向客戶告知翻譯人員面臨的挑戰(zhàn)，例如提取文本是可能的但是如果文檔具有文本框和列則格式可能會部分丟失。如果客戶建議他們接收相同格式的翻譯項目，則您可能需要DTP服務，出現(xiàn)的下一個問題是客戶是否準備為此服務支付額外費用？此外帶有多個重疊的文本圖章或手寫注釋的PDF幾乎無法轉換，并且可能需要事先轉錄文本。

  ③選擇可靠的PDF轉換器
譯者通常會使用第三方工具將PDF文件轉換為Excel，PowerPoint或Word。有些翻譯說他們工作得很好，而另一些翻譯則嘗試并發(fā)現(xiàn)他們，因為格式可能會直接受到影響甚至丟失。好消息是Foxit Reader和Acrobat Reader是免費工具，可讓您打開PDF文檔然后將其另存為文本文件，但是當您執(zhí)行此操作時，每行的末尾都會顯示一個“ enter”（輸入），這意味著它對于CAT工具是錯誤地分割的。

  您始終可以使用免費的在線工具例如PDFtoWord，或者可以獲取OCR轉換器例如PDF Solid Converter或Abby Reader。PDF Solid Converter僅適用于由軟件生成的PDF文件而對于簡單的掃描文檔，您會發(fā)現(xiàn)Abby Reader是一個不錯的選擇。因此這意味著譯者必須始終做好準備，建議安裝兩個或更多轉換器是明智的。